Инструкция к Zoom

Кратко о Zoom

Zoom это один их самых удобных сервисов для организации онлайн-конференций. Официальный сайт проекта zoom.us


Почему мы предлагаем именно Zoom, а не скайп или другую программу?


Основные отличия это возможность организовывать конференции для большого количества людей, а также предельная простота работы в программе.

У Zoom есть свои особенности, о которых следует помнить:

  • программой можно пользоваться бесплатно, однако «сессия» (разговор) закончится по истечении сорока минут. Количество сессий не ограничено: если время вышло, можно создать новую конференцию и продолжить.
  • сервис обладает множеством удобных функций, которые позволяют облегчить работу: интеграция в календарь, связь с гугл-диском, возможность сохранить запись конференции на компьютер.



У меня будет конференция, и я хочу к ней присоединиться, что мне делать?


Для того, чтобы присоединиться к чужой конференции, регистрироваться необязательно. Достаточно просто скачать и установить программу, а потом открыть ссылку-приглашение.


image8.png

Нам понадобится «Клиент Zoom для конференций». Жмите «Загрузить»

  • Запустите скачанную программу. При установке она не требует никаких специальных разрешений или действий от пользователя.
  • Далее просто нажмите на ссылку-приглашение, которую вам прислали. Также её можно скопировать и вставить в адресную строку браузера.

image19.png

Появится окошко с предложением открыть приложение. Нужно подтвердить.

image18.png

Программа запустится и предложит ввести имя. Можно сохранить для будущих конференций

далее нажмите кнопку «Войти с использованием звука компьютера».

pasted_image_0.png

Я вошёл в конференцию. Как мне настроить звук, микрофон, камеру?

Для включения или отключения своих микрофона и камеры воспользуйтесь кнопками в нижнем левом углу окна конференции. Иконки будут меняться и подсказывать вам состояние микрофона и изображения.

pasted_image_0__12_.png

Сейчас микрофон и камера отключены. Вас не видно и не слышно, но вы можете продолжать слушать других участников.

pasted_image_0__1_.png

Сейчас микрофон включён, соответственно вас слышат все участники.

Я нажимаю на кнопки включения, но у меня всё равно что-то не работает

Обычно Zoom сразу подключается к нужным устройствам на компьютере и дополнительных настроек не требуется. Однако, если со звуком или видео проблемы, можно исправить их в настройках программы.

Если на компьютере нет звука, и вы не слышите других участников, или же они не слышат вас - нажмите на стрелочку возле микрофона и выберите «Настройка звука» в меню.

pasted_image_0__13_.png

Нажимайте на стрелочку и заходите в «Настройки звука».

pasted_image_0__14_.png

В настройках эти две кнопки помогут проверить ваш звук. Если вы не слышите других, выбирайте «Проверить динамик». Если вас не слышат — «Проверить микрофон».

pasted_image_0__15_.png

Если звука по-прежнему нет, попробуйте выбрать другое устройство в меню. Программа сама подскажет вам это.

pasted_image_0__16_.png

Аналогично и для вашего микрофона - если вас не слышат.

Также можно проверить громкость на компьютере.

На некоторых ноутбуках микрофон может отключаться нажатием определённого набора клавиш. Обычно это одна из кнопок сверху клавиатуры - F1 - F12. Если никакие действия в настройках не помогают, то попробуйте найти кнопку со значком микрофона и нажать комбинацию Fn + кнопка на клавиатуре.


Если возникли проблемы с камерой, то их тоже можно решить.

pasted_image_0__17_.png

Нажмите на стрелочку около значка камеры, в меню выберите «Настройка видео».

pasted_image_0__18_.png

Попробуйте поменять устройство камеры в меню. Если всё заработало - вы увидите себя на картинке сверху.

Обратите внимание, что на ноутбуках камера также может отключаться нажатием набора клавиш. Обычно это одна из кнопок сверху клавиатуры - F1 - F12. Если никакие действия в настройках не помогают, то попробуйте найти кнопку со значком видеокамеры и нажать комбинацию Fn + кнопка на клавиатуре.

Также на некоторых моделях ноутбуков есть специальные шторки, которые закрывают камеру. Убедитесь, что вы не забыли её открыть.

Как пользоваться чатом

Если нужно задать какой-то вопрос, а микрофон не работает или не хочется прерывать говорящего, можно написать своё сообщение в чат. Нажмите кнопку в нижнем меню и появится боковое окно с чатом участников.

pasted_image_0__19_.png


Как организовать конференцию и пригласить на неё участников?

Для создания конференции вам нужно пройти регистрацию. В окне программы нажмите на кнопку «Войти в», а потом - «Зарегистрироваться бесплатно». Вы перенаправитесь на страницу регистрации в интернете.

pasted_image_0__20_.png

pasted_image_0__21_.png

Если у вас есть аккаунт Google, можно автоматически зарегистрироваться через него - нажмите «Войти в систему через Google».

После регистрации войдите в программу, используя логин и пароль. Не забудьте активировать вашу учётную запись через письмо на почте.

pasted_image_0__22_.png

Теперь в главном меню Zoom нажмите на оранжевую кнопку «Новая конференция».

pasted_image_0__23_.png

Конференция запустилась. При входе в всплывающем окне выбирайте «Использовать звук компьютера».

pasted_image_0__24_.png

Как пригласить в конференцию других участников?


В нижнем меню выберите выберите пункт «Пригласить», далее - «Копировать URL». Ссылка скопируется в буфер обмена, её можно вставить в письмо для отправки. Для того, чтобы подключиться, другим участникам понадобится установленная программа. Регистрация при этом не обязательна.

pasted_image_0__25_.png

Нажмите кнопку «Пригласить».

pasted_image_0__26_.png

В следующем окне - «Копировать URL».

Дополнительные функции

Как показать свой экран участникам?

Если вы хотите показать презентацию или другой материал участникам, то можно запустить демонстрацию вашего экрана. Для этого в нижнем меню выбирайте зелёную кнопку «Демонстрация экрана», а потом - «Совместное использование».

pasted_image_0__27_.png

pasted_image_0__28_.png

В режиме демонстрации вы по-прежнему можете управлять камерой и микрофоном через нижнее меню, а также читать чат. Для завершения демонстрации нажмите на красную кнопку под меню.

pasted_image_0__29_.png

Остановка демонстрации экрана.

Если в этой статье вы не нашли необходимой информации, обратитесь в службу поддержки support@2035.university