Шаг 3. Загрузка документов
Чтобы принять участие в открытом отборе, необходимо перейти в личный кабинет. Для этого в боковом меню выберите «Личный кабинет».
Личный кабинет выглядит следующим образом:
- Управление организацией – указывается название организации. Если пользователь представляет несколько организаций, будет отображаться выпадающий список для выбора нужной организации. Нажатие на кнопку со стрелкой в заголовке блока открывает раздел «Управление организацией». Там же указывается процент заполнения информации об организации.
- Управление документами (Работа с документами) – показывает общее количество входящих и исходящих документов организации. Нажатие на кнопку со стрелкой в заголовке блока открывает раздел «Работа с документами».
- Управление курсами – показывает количество размещенных и опубликованных организацией курсов на платформе. Нажатие на кнопку со стрелкой в заголовке блока открывает раздел «Управление курсами».
- Управление заявками – количество поданных и находящихся на рассмотрении заявок на курсы организации. Нажатие на кнопку со стрелкой в заголовке блока открывает раздел «Управление заявками».
- Управление администраторами – показывает количество действующих администраторов организации. Нажатие на кнопку со стрелкой в заголовке блока открывает раздел «Администраторы организации». В данном разделе можно увидеть, кто имеет доступ к учетной записи вашей организации, и, при необходимости, добавить или удалить администраторов.
- Документы проекта – в этом разделе представлена документация по проекту. В нем можно скачать Положение об открытом отборе, формы документов для заполнения.
Внимание!
Для участия в открытом отборе по нескольким гибким образовательным траекториям вам необходимо подать одну заявку, выбрав в личном кабинете проект «407-Отбор МЦПК».
В форме заявки укажите все гибкие образовательные траектории (проекты), в которых вы хотите участвовать.
Результаты отбора по каждой ГОТ будут доступны на сайте Университета 2035, а также в личном кабинете (для просмотра результатов выберите соответствующий проект).
- Под значком
располагается информация о текущем состоянии заявки и инструкция по дальнейшим действиям. Важно! Для того, чтобы увидеть статус подачи заявки на проект «Отбор МЦПК», нужно выбрать проект «407- Отбор МЦПК» в поле выбора проекта:
После выбора вами проекта «407-Отбор МЦПК» ваш личный кабинет примет такой вид:
Для подачи заявки требуется заполнить данные об организации в разделе «Управление организацией» (либо актуализировать их, если они ранее были заполнены), загрузить заявку на участие в открытом отборе, загрузить приложения к заявке.
Все необходимые формы документов и пояснения размещены в разделе «Документы проекта Отбор МЦПК».
Важно! Вы не увидите этот раздел, пока не выберете проект «407-Отбор МЦПК». В случае возникновения каких-либо сложностей, вы можете воспользоваться прямой ссылкой на хранилище документов.
Скачайте шаблон формы заявки и заполните его, подготовьте необходимые приложения к заявке согласно перечню документов, утвержденному Положением об открытом отборе.
Для загрузки документов на платформу перейдите во вкладку «Работа с документами».
- кнопка «Входящие» – документы, поступившие в адрес организации от Университета 2035
- кнопка «Исходящие» – документы, направленные организацией в адрес Университета 2035
- кнопка «Создать новый документ» – переход к форме создания нового документа
- поле «Название документа» – поле поиска (может осуществляться по части названия)
- фильтр «Проект» – оставляет в таблице документы, относящиеся к выбранному образовательному проекту
- фильтр «Образовательная программа» – оставляет в таблице документы, относящиеся к выбранной образовательной программе
- фильтр «Поток» – оставляет в таблице документы, относящиеся к выбранному потоку
- кнопка «Фильтровать» – по нажатию кнопки происходит фильтрация документов в таблице согласно указанным в полях фильтра условиям. Без нажатия кнопки введенные фильтры не сработают
Для загрузки нового документа необходимо нажать кнопку «Создать новый документ».
В открывшейся форме заполните поля:
- «Тип документа» (выберите в зависимости от загружаемого файла, либо заявка, либо приложения к заявке)
ВЫБОР ИНЫХ ТИПОВ ДОКУМЕНТОВ НЕДОПУСТИМ
Внимание! Объединять файлы в «один большой» допустимо только в двух случаях:
- При загрузке копий документов, подтверждающих наличие штатных работников, допустимо объединить все подтверждающие документы по ОДНОМУ работнику в ОДИН файл, назвав его (к примеру) "Иванов И.И. Подтверждающие документы"
- При загрузке копий документов, подтверждающих опыт успешной реализации образовательных программ, допустимо объединить все подтверждающие документы в рамках ОДНОЙ образовательной программы в ОДИН файл, назвав его (к примеру) "Эксплуатация БВС. Подтверждающие документы"
Все остальные документы объединять не допускается, они должны быть отделены друг от друга. Размер каждого загружаемого файла не должен превышать 70МБ.
- Проект. Обязательно выберите вариант «407- Отбор МЦПК»
- «Файл». Приложите загружаемый файл. Файл должен быть в формате .PDF и не должен превышать по размеру 70МБ.
- «ЭЦП» (электронная цифровая подпись). Приложите файл открепленной ЭЦП, которой подписан документ. Подробней про ЭЦП читайте здесь.
Нажмите на кнопку «Сохранить» для подтверждения загрузки документа.
После загрузки файла приступайте к загрузке следующего файла.