Инструкция для организаторов опорного центра

Подтверждение критериев для подачи заявки на программу опорного центра

Для подтверждения настройки критериев доступа организатор программы ОЦ в профиле программы ОЦ переходит в блок Управление и далее в Критерии для подачи заявки.

В критериях организатор визуально проверяет условия подачи командами заявок и подтверждает их нажатием на кнопку «Сохранить критерии».

Редактирование профиля программы опорного центра

Организатор опорного центра в случае необходимости может внести изменения в профиль опорного центра. Для этого в профиле программы ОЦ выбирается блок «Редактировать», вносятся изменения и далее сохраняются.

Все изменения будут выделены желтым цветом до того момента, пока их не подтвердит модератор на стороне УНТИ 2035. Выделение желтым цветом отображается только для организаторов программы ОЦ и модераторов на стороне УНТИ 2035.

После подтверждения изменения модератором на стороне УНТИ 2035 выделение желтым цветом будет снято.

Управление заявками команд и назначение наставника

Управление заявками осуществляется в блоке Управление.

В данном блоке организаторы программы ОЦ видят все заявки от команд. При подаче заявки в программу ОЦ заявка от команды имеет статус: «Заявка на рассмотрении».

Организатор программы ОЦ в блоке Действия напротив заявки выбирает вариант: «Зачислить на программу подготовки» или «Отклонить заявку» с указанием причин.

После зачисления на программу ОЦ статус команды меняется на «Принята на программу подготовки».

После завершения программы ОЦ организатор проставляет всеи командам статусы: «Завершено успешно» или «Отчислить без диплома».

Для удобства отслеживания поступающих заявок от команд организатор программы ОЦ может воспользоваться фильтрацией по статусам. Для этого в поле статус выбирается необходимый и нажимается кнопка «Применить».

После зачисления команды на программу обучения организаторы программы ОЦ назначают команде наставника.

Если необходимо изменить наставника, то с начало текущий наставник удаляется, а затем назначается новый.

Также организатор программы ОЦ может изменить задачу команде через кнопку «Изменить», и выбрать из списка новую задачу.

Задача выбирается из того списка, который организаторы программы ОЦ создавали ранее в блоке Задачи.

Также в блоке Управление организаторы программы ОЦ могут выгружать отчеты по командам:

- список заявок от команд на уровне участников с ПНД (с персональными данными)

- список заявок от команд на уровне участников без ПНД (без персональных данных)

- список участник команд, успешно завершивших программу ОЦ

Загрузка документов

Загрузка документов осуществляется в блоке Документы.

Каждый блок документов соответствует определенному типу документа. Т.е. в каждый блок загружается только один тип документа по каждой команде. Например, видеозапись проведения промежуточной аттестации загружается в блок «Видео- и звукозаписи проведения промежуточной аттестации (экспертиза решения инженерной задачи) по каждой команде. Если видео одно, то организатору программы ОЦ необходимо нарезать его на видео по каждой команде.

При загрузке документов необходимо заполнить все поля и указать команду, по которой загружаются документы. Требования к заполнению полей по каждому блоку описаны далее в инструкции.

Требования к заполнению полей по типам документов:

Тип документа	Требование к заполнению поля «Название»	Требование к заполнению поля «Описание»
Приказ о зачислении	Указать тип документа, дату и номер приказа в формате: Приказ, 16.09.2024, 155	Указать дату и номер приказа в формате: 16.09.2024, 155
Протокол промежуточной аттестации по итогам освоения теоретического блока обучения	Указать тип документа, дату и номер протокола в формате: Протокол, 30.09.2024, 121-1	Необходимо указать дату фактического проведения промежуточной аттестации в формате: 30.09.2024
Отзыв эксперта на концепцию решения инженерной задачи	Указать тип документа, дату и номер отзыва в формате: Отзыв эксперта, 28.11.2024, 1о/24	Указать дату и номер отзыва эксперта в формате: 28.11.2024, 1о/24
Видео- и звукозапись проведения промежуточной аттестации (экспертиза решения инженерной задачи)	Указать тип документа и дату фактического проведения промежуточной аттестации в формате: Видеозапись, 30.09.2024	Указать дату фактического проведения промежуточной аттестации в формате: 30.09.2024
Результаты промежуточной аттестации (теоретический блок)*	Указать тип документа и фактическую дату проведения промежуточной аттестации: Результат промежуточной аттестации (теоретический блок), 30.09.2024	Указать дату фактического проведения промежуточной аттестации в формате: 30.09.2024
Результаты промежуточной аттестации (экспертиза концепции решения инженерной задачи)**	Указать тип документа и фактическую дату проведения промежуточной аттестации: Результат промежуточной аттестации (экспертиза), 30.09.2024	Указать дату фактического проведения промежуточной аттестации в формате: 30.09.2024
Протокол итоговых испытаний	Указать тип документа, дату и номер протокола в формате: Протокол, 29.11.2024, 1пр-исп/24	Указать фактическую дату проведения итоговых испытаний в формате: 29.11.2024
Видео- и звукозапись проведения итоговой аттестации	Указать тип документа и дату фактического проведения итоговой аттестации в формате: Видеозапись, 29.11.2024	Необходимо указать дату фактического проведения итоговой аттестации в формате: 29.11.2024
Дневник практики	Указать тип документа: Дневник практики	Указать прочерк: -
Результаты итоговой аттестации***	Указать тип документа и фактическую дату проведения промежуточной аттестации: Результат итоговой аттестации, 29.11.2024	Необходимо указать дату фактического проведения итоговой аттестации в формате: 29.11.2024
Приказ об отчислении	Необходимо указать дату и номер приказа в формате: Приказ, 29.11.2024, 153/24	Указать дату, номер и результат обучения (успешно или не успешно): 29.11.2024, 153/24, успешно

Ниже приведены примеры заполнения и шаблоны файлов (для загрузки и заполнения), которые организатор опорного центра прилагает по результатам аттестаций.

Обращаем внимание на то, что на изображениях ниже представлен пример заполнения и комментарий по заполнению форм. Для заполнения и отправки вам необходимо скачать соответствующие формы и заполнять их. Вносить изменения в названия столбцов, менять их местами или каким-либо иным способом изменять состав данных запрещено.

* Результаты промежуточной аттестации (теоретический блок) прикладывается в формате .xlsx со следующими данными не меняя название столбцов, их количество и местоположение.

Скачать шаблон «Результаты промежуточной аттестации (теоретический блок)».

** Результаты промежуточной аттестации (экспертиза концепции решения инженерной задачи) прилагается в формате .xlsx со следующими данными не меняя название столбцов, их количество и местоположение.

Скачать шаблон «Результаты промежуточной аттестации (экспертиза концепции решения инженерной задачи)».

*** Результаты итоговой аттестации прилагается в формате .xlsx со следующими данными не меняя название столбцов, их количество и местоположение.

Скачать шаблон «Результаты итоговой аттестации».

Данные для заполнения результатов организатор берет из отчета по участникам в блоке Управление (смотрите инструкцию «Управление заявками команд и назначение наставника»), а ID программы опорного центра берется из URL: